Microsoft Access 2019

Microsoft Access 2019

Access is een informatie management systeem, u kunt er data in opslaan en analyseren. Het is een Microsoft product en heeft op het eerste gezicht iets weg van Excel. De functies zijn echter uitgebreider en helpen u bij grote hoeveelheden data. Belangrijk onderdeel van Access is de mogelijkheid relaties tussen tabellen vast te kunnen leggen.

Niet alleen Excel-, XML- en dBASE-bestanden kunnen als gegevensbron dienen, maar ook de inhoud van PDF-documenten en e-mails kan hiervoor worden gebruikt. Deze worden geïmporteerd met behulp van de juiste formulieren en vervolgens geëvalueerd door de taken die zijn gedefinieerd met behulp van macro’s en filters. MS Access kan ook grote aantallen verwerken, die gebruikelijk zijn bij professionele berekeningen. Access 2019 informeert de gebruiker ook met individueel configureerbare rapporten over alle belangrijke details en houdt deze zo te allen tijde up-to-date, zowel voor zakelijke als privédoeleinden.

Voor het samenwerken aan een database biedt Access 2019 ook een uitgebreid beheer van individuele toegangsrechten, zowel voor het bekijken als voor het gebruik ervan. Dit maakte efficiënt projectwerk mogelijk. Naast de lokale opslag van gegevens is er ook de mogelijkheid om gegevens centraal en veilig op te slaan in de cloud om toegang te bieden via het web.

Visualisatie van toegangsgegevens met nieuwe diagramtypen

In Microsoft Access 2019 zijn 11 nieuwe grafiektypes beschikbaar om gegevens in formulieren en rapporten te visualiseren. Individuele velden kunnen ook eenvoudig worden aangepast aan de afmetingen van een diagram en wijzigingen kunnen direct worden weergegeven in de preview. Het is ook mogelijk om interactieve diagrammen te maken, bijvoorbeeld door een ander categorieveld te selecteren in een formulier of een rapportfilter. De volgende grafiektypes zijn beschikbaar in Access 2019:

• Lijngrafiek: Dit type toont alle categorieën langs de horizontale x-as en alle waarden gelijkmatig verdeeld over de verticale y-as.
• Staafdiagram: Categorieën worden weergegeven langs de horizontale as (x-as of eigenschapsas) en waarden langs de verticale as (y-as of eigenschapswaarden).
• Staafdiagram: Hier zijn de categorieën gerangschikt langs de y-as of de waarden langs de x-as, waarbij de posities van de dimensies “As” en “Waarden” in de tegenovergestelde positie staan.
• Taartdiagram: Bij dit grafiektype worden de categorieën weergegeven als afzonderlijke segmenten van een cirkel en worden de gegevenswaarden weergegeven als een percentage van de totale waarde (volledige cirkel).
• Samengestelde grafiek: Hier worden twee of meer grafiektypes gecombineerd om relaties tussen verschillende gegevens te visualiseren, bijvoorbeeld als een kolomgrafiek en een lijngrafiek.